Apache OpenOffice

Prós

• Completamente gratuito para uso
• Interface familiar para usuários do Windows
• Funciona em todos os sistemas operacionais
• Apoiado por uma extensa biblioteca de extensões

Contras

• Sem colaboração nativa baseada em nuvem
• Às vezes tem problemas para ler arquivos MS complexos
• Não inclui aplicativos de e-mail ou calendário

O OpenOffice oferece uma alternativa gratuita e de código aberto para a suíte Microsoft Office, com a qual tantas pessoas estão familiarizadas. Embora algumas das novas funcionalidades da Microsoft não estejam disponíveis aqui, esta é uma plataforma de suíte de escritório surpreendentemente robusta que deve atender à maioria das expectativas dos usuários de escritório. Basta ter em mente que embora seja, em sua maioria, uma suíte totalmente moderna em termos de profundidade e amplitude, ela parece um pouco datada. O OpenOffice parece com o Microsoft Office de mais de uma década atrás, mas uma vez que você se acostume, perceberá que a interface é na verdade muito bem projetada e intuitiva para ser usada por usuários com até mesmo um pouco de experiência.

Então, o que você obtém aqui? Em termos de paralelos com o Microsoft Office, a maioria dos fundamentos estão bem estabelecidos aqui. Write serve como uma alternativa ao Microsoft Word, enquanto Calc ajuda você a montar planilhas detalhadas como as que você encontraria no Excel. Há até software de apresentação como o PowerPoint na forma de Impress e um sistema completo de gerenciamento de banco de dados. Há também aplicativos para realizar cálculos matemáticos complexos e desenhos. Em resumo, qualquer coisa que você desejaria do Microsoft Office estará disponível para você aqui.

Pelo menos esse é o caso, com uma notável exceção. O que o OpenOffice não tem é um componente online. Com o lançamento do pacote de escritório baseado em nuvem do Google, cada vez mais usuários esperam uma forma de acessar e manipular seus arquivos onde quer que estejam e independentemente do dispositivo que estão usando. O OpenOffice, infelizmente, não vem com nenhum recurso baseado em nuvem. Por outro lado, o OpenOffice não está tentando ser isso. E no que diz respeito ao software gratuito de escritório offline, o rico conjunto de recursos e a acessibilidade confortável estão entre os melhores aqui.

Novos usuários podem ficar confusos com os formatos de arquivo que são usados automaticamente no OpenOffice. O formato usado pelo OpenOffice é proprietário. Mas, enquanto eles podem fazer o trabalho, isso torna estes tipos de arquivo difíceis de usar se você quiser editar ou compartilhar arquivos em outras plataformas de software. Para esses usuários, o OpenOffice também oferece suporte a todos os principais formatos do Windows Office, bem como alguns contemporâneos da Apple. Salvar em outro formato pode ser feito manualmente, mas você também pode simplesmente definir seus padrões para que ele sempre salve no formato de sua preferência. E se você tem arquivos existentes orientados para o escritório que não estão no formato aberto, você pode estar bastante confiante de que o OpenOffice irá exibi-los exatamente como eles devem ser exibidos.

O quão bem um pacote de escritório funcionará para um único usuário é importante, mas este é um software que foi amplamente projetado para ser usado em escritórios maiores. Facilitar as coisas é a qualidade das ferramentas de administrador disponíveis aqui. Embora o OpenOffice possa não estar terrivelmente equipado para grandes escritórios, é bastante fácil de ser implantado em todo o seu escritório de pequeno ou médio porte. O fato de o OpenOffice ser criado pela empresa de servidores web Apache significa que é muito fácil configurar todos e impor as restrições necessárias com base nos objetivos de sua empresa e nas exigências de seu pessoal.

E embora os serviços baseados na nuvem não sejam integrados aqui, isso não significa que não existam opções de colaboração. A natureza de código aberto do OpenOffice garante que há uma infinidade de extensões que foram criadas pelos usuários ou desenvolvedores. Embora você não possa esperar uma funcionalidade perfeita com os produtos da Microsoft ou da Apple, outros softwares de código aberto como o Mozilla Thunderbird podem ser sincronizados - fornecendo a você as poucas funcionalidades-chave que estão faltando nesta suíte de escritório. Este é um caso em que o valor do OpenOffice se resumirá, em última análise, ao outro software que você está usando. Ele também será impactado pelo tempo que você está disposto a gastar ajustando sua experiência. Você também precisa ter em mente que a natureza de código aberto significa que você nem sempre pode esperar resultados altamente refinados ao instalar tanto extensões internas quanto aquelas que proporcionam integração com software externo.

A outra principal vantagem do OpenOffice é que ele pode funcionar com todos os principais sistemas operacionais. Embora o formato seja projetado para se assemelhar às versões antigas do Microsoft Office, ele funcionará igualmente bem em Linux ou Mac. Assim, os usuários de Mac que gostam dos fundamentos de design da Microsoft ou os usuários avançados de Linux podem obter funcionalidade total. Isso é uma vantagem especialmente grande para escritórios que podem ter funcionários que usam seus computadores em múltiplos sistemas operacionais.

Isso pode parecer um clone da Microsoft à primeira vista, mas há alguns fundamentos interessantes acontecendo sob a superfície. Este software é totalmente compatível com o MySQL para que você possa se aprofundar muito mais na manipulação e no projeto de suas planilhas. Ele até suporta os formatos de arquivo PDA e DocBook.

O Apache OpenOffice é indiscutivelmente a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office, o que significa que é uma escolha óbvia para indivíduos que não gostam do formato do Google Suite. Mas também é uma escolha sólida para escritórios que podem não ter recursos para acompanhar os planos de assinatura e atualizações da Microsoft. Pode ser um retrocesso ao passado, mas ainda assim consegue ser uma ferramenta eficaz para todas as necessidades de seu escritório. E com uma comunidade entusiasmada de entusiastas, você pode contar com ela para fornecer integrações sólidas e criativas para o futuro previsível.

Prós

• Completamente gratuito para uso
• Interface familiar para usuários do Windows
• Funciona em todos os sistemas operacionais
• Apoiado por uma extensa biblioteca de extensões

Contras

• Sem colaboração nativa baseada em nuvem
• Às vezes tem problemas para ler arquivos MS complexos
• Não inclui aplicativos de e-mail ou calendário